Bien qu’il ne s’agisse pas de la portion la plus intéressante des préparatifs d’un voyage, il n’en faut pas moins apporter un soin particulier à rassembler tous les papiers nécessaires au bon déroulement de votre séjour à l’étranger. Qu’emporter comme papiers ? Où vous adresser pour les obtenir ? Où les conserver pendant votre voyage ? Que faire en cas de perte ? Suivez le guide !



LE PASSEPORT

Avant d’acheter votre billet d’avion, une petite vérification s’impose. Votre passeport sera-t-il toujours valide 6 mois après votre retour ? Si non, avez-vous suffisamment de temps pour en demander un nouveau ? La plupart des pays exigent en effet un passeport valide 6 mois après votre retour… Si vous prévoyez emmener vos enfants, ont-ils leurs propres passeports ? Dorénavant, même les nouveau-nés et les nourrissons ont besoin de leur propre passeport avec photo. Sachez aussi qu’une fois le formulaire de demande rempli et les documents exigés en appui rassemblés, le délai de traitement de votre demande, sans compter le jour du dépôt, est de 10 jours ouvrables, à condition de déposer votre demande en personne à l’un des bureaux de Passeport Canada.



Il est de 20 jours ouvrables si vous envoyez votre demande par la poste. À ce délai, il faut évidemment ajouter les délais postaux. Il est évidemment possible d’accélérer les choses, mais des frais salés s’appliquent alors ! Enfin, saviez-vous que, depuis le 1er juillet 2013, tous les nouveaux passeports canadiens sont des passeports électroniques ? Il faut dorénavant compter 120$ de frais pour se procurer un passeport dont la durée de validité est de 5 ans et 160$ pour un passeport d’une durée de 10 ans !



LE VISA

Un visa est un document officiel (habituellement une étampe ou un collant à l’intérieur de votre passeport) qui confirme que les autorités d’un pays étranger vous accordent la permission d’entrer. Les règles concernant les visas varient d’un pays à l’autre et parfois même d’une année à l’autre. Développez le réflexe de vérifier s’il vous faut un visa dès que vous projetez de sortir de la zone Canada-États-Unis, même si vous n’en aviez pas eu besoin lors d’un séjour précédant. Sachez qu’il est à peu près certain que vous aurez besoin d’un visa si vous projetez séjourner où que ce soit plus de 90 jours, et ce, même si un visa de touriste n’est pas exigé pour un séjour plus court.



LE PERMIS DE CONDUIRE

Il évidemment indispensable pour louer une voiture à l’étranger. Certains pays exigent de plus un permis de conduire international. En pratique, ce dernier est une traduction en 10 langues des renseignements présents sur votre permis de conduire québécois. Il ne vous exempte en rien de l’obligation d’avoir l’original sur vous. Pour l’obtenir,

CARNET DE VACCINATION

Certains pays exigent une preuve de vaccination contre certaines maladies, comme la fièvre jaune. Dans ce cas, l’original de votre carnet de vaccination sera exigé à votre arrivée. Si votre destination est le moindrement exotique, l’idéal est de vous adresser à l’ambassade ou au consulat du pays de destination au Canada, avant votre départ, fin d’obtenir tous les renseignements nécessaires.



LE CERTIFICAT D’ASSURANCE

Ne partez jamais sans une couverture d’assurance-voyage adéquate. Au moment d’évaluer le régime d’assurance qui vous est proposé, évaluez soigneusement vos besoins et vérifiez les conditions, les restrictions et les exigences de la police. Lisez surtout le contrat en entier, petits caractères compris. Allez ! Un peu de courage. Personne d’autre ne le fera à votre place…



DANS LA VALISE, LE PORTEFEUILLE OU LE SAC À MAIN ?

Pensez à imprimer, « scanner » ou photocopier tous vos papiers et documents importants : passeport, billets d’avion carnet de vaccination, cartes de crédit, chèques de voyage, preuve d’assurance, permis de conduire et coordonnées de personnes et organisations à joindre en cas d’urgence (carte de crédit, assurances, ambassade, etc.).

PERSONNELLEMENT, JE FAIS DEUX JEUX DE PHOTOCOPIES :

Le premier paquet de photocopies de mes documents reste au Québec, entre les mains d’un proche avec qui il m’est facile d’être en contact, si besoin est. Le deuxième ensemble de photocopies va dans le double fond de ma valise, avec la moitié de mes chèques de voyage.

Enfin, pendant le voyage, je garde tous les originaux au fond de mon sac à main. Une fois à l’hôtel, je les déplace dans le coffret de sureté de ma chambre, tandis que mon argent de poche et ma carte de crédit prennent place dans une pochette que je garde près du corps.



POUR EN SAVOIR PLUS

Je vous conseille fortement  de vous procurer Voyagez cool ! – Trucs et conseils d’une globe-trotter (), publié chez Béliveau. Dans un langage simple et accessible, vous y trouverez tous les trucs indispensables pour faire de votre voyage un succès dont vous chérirez longtemps le souvenir, que vous voyagiez seul ou en famille !

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